Assistant(e) du sanctuaire Sainte Rita H/F

  • Mise en ligne : 01/10/2019
DSC_9019 - Copie

CDI mi-temps

Dans le cadre d’un CDI à mi-temps, l’Association Diocésaine de Lille recherche un / une :

Assistant(e) du sanctuaire Sainte Rita (H/F)

L’assistant est placé sous l’autorité hiérarchique du recteur du sanctuaire. Il assure la gestion administrative et l’agenda du sanctuaire Sainte Rita.

Ses fonctions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Dépouillement et gestion du courrier
- Tenue de fichier informatique
- Actualisation journalière du site internet
- Suivi de l'agenda des messes demandées par les pèlerins (plus de 3000 par an)
- Suivi de la messagerie
- Suivi des commandes de fournitures
- Participation à la préparation des grands évènements de l'année.

Cette liste n’est pas limitative et est susceptible d’être modifiée en fonction des besoins.

 

Vous veillerez à :

- Accueillir de façon bienveillante
- Etre réactif et patient
- Demeurer parfaitement discret en toutes circonstances
- Etre rigoureux dans la transmission des informations et demandes et respecter une stricte confidentialité
- Connaître et mettre à jour vos connaissances du sanctuaire et des événements permettant de fournir les renseignements demandés avec exactitude et rapidité.

 

Votre profil :

- Vous maîtrisez les techniques d’accueil du public
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et la messagerie
- Vous êtes organisé.

 

Conditions offertes :

CDI– Mi-temps
Poste basé à Vendeville
Statut Employé
Mi-temps avec RTT
(Planning du lundi au vendredi)

 

Poste à pourvoir dès que possible.

 

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail à l’adresse recrutement@lille.catholique.fr sous la référence ASR-2019.10